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国内某大型集团企业数据治理项目案例
一、数据治理动因
业务管理动因
-
集团层面对于数据监管及一致性控制能力不足;
-
各业务单位没有统一的编码体系,无法满足下一步的集团集采管理;
-
各单位人工新增编码经常出错,周期太长,且整个过程没有有效监管;
-
需要依据不同管理模式/虚拟组织形式测算时,数据质量不高、分析可信度较低;
-
无法满足电子商务系统上线的数据期初要求。
数据规划动因
-
存在多虚拟组织架构;
-
各分子单位数据独立性强,编码结构统一性较差,一物多码,一码多物等编码重复情况存在;
-
有规范的数据标准模型,手工执行中缺乏严格的数据验证;
-
各系统、各分子公司间数据描述标准不一情况严重;
-
数据类别不统一,有多个数据类别结构存在;
-
没有统一标准的编码指导手册,没有数据管理体系继续完善、拓展的指导性文档;
-
各公司、各系统间无法实现数据同步、共享;
-
没有严格的数据验证标准和数据管理制度。
二、数据治理范围
序号 |
数据类别 |
说明 |
1 |
物资数据 |
用于描述物资实体的静态信息,物资包括设备、备品备件、消耗性材料、劳保用品等,如编码、规格型号、技术参数等,业务系统私有属性。 |
2 |
供应商 |
用于描述资质评价合格的供应商及财务专用供应商相关数据属性信息,如编码、名称、业务能力、联系方式等,业务系统私有属性。 |
3 |
客户数据 |
用于描述资质评价合格的供应商及财务专用供应商相关数据属性信息,如编码、名称、业务能力、联系方式、信贷信息,业务系统私有属性。 |
4 |
固定资产 |
用于定义并描述固定资产的属性信息,如编码、规格型号、技术参数、原值等,业务系统私有属性。 |
5 |
人员数据 |
用于描述员工信息,是指员工本人的自然属性与社会属性信息,如员工自然信息、组织分配信息、资格技能信息,业务系统私有属性。 |
6 |
组织机构 |
用于描述公司组织机构的属性信息,如代码、名称、编制人数等,业务系统私有属性。 |
7 |
合同数据 |
用于描述合同的名称、性质、状态、甲乙方责任、违约条款、负责人、负责部门等,业务系统私有属性。 |
8 |
项目数据 |
用于描述项目的名称、性质、状态、关联合同、项目负责人、负责部门等,业务系统私有属性。 |
9 |
科目数据 |
用于描述会计科目的名称、性质、业务系统私有属性信息等。 |
10 |
指标体系 |
用于描述指标级次、上下级关系、指标名称、计量单位、计算公式等信息。 |
三、数据治理成果
-
制定出科学规范且适合的物资分类体系,大类65个,中类382个,小类10052个。客户、供应商、项目、合同分类各2个,其他数据分类各1个;
-
制定出规范标准的物资数据模型10052个,客户、供应商、人员、组织、合同、科目、合同、项目数据模型各1个,一级指标8个,二级指标398个;
-
利用中翰ODC(专用数据清洗工具)清洗历史物资数据20万条,补充完善历史数据信息、查重后生成新编码175617条。清洗客户数据28791条,清洗供应商数据97543条,清洗人员数据109993条。虚拟组织机构清洗13个;
-
制定集团物资数据编码手册1套,分4册(1册1本);
-
制定集团关键指标体系手册1本;
-
制定集团主数据管理制度、流程手册1本;
-
制定集团数据质量、安全管理体系手册1本;
-
制定集团数据验证体系手册1本;
-
制定集团数据交换规范标准体系手册1本;
-
制定集团数据权限管理体系手册1本。
-
数据采集对接,见下表:
信息系统 |
物料 |
供应商 |
客户 |
项目 |
部门 |
人员 |
科目 |
合同 |
|
ERP |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
不涉及 |
|
B2B |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
|
SRM |
不涉及 |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
|
CRM |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
|
|
HR |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
|
表说明:
-
“√”表示系统需要此类数据,并且需要和MDM做接口;
-
“不涉及”表示信息系统没有此类数据。
12. 数据分发对接,见下表:
信息系统 |
物料 |
供应商 |
客户 |
项目 |
部门 |
人员 |
科目 |
合同 |
ERP |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
不涉及 |
√ |
B2B |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
SRM |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
OA |
不涉及 |
√ |
√ |
不涉及 |
√ |
√ |
√ |
√ |
CRM |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
√ |
不涉及 |
不涉及 |
资金系统 |
不涉及 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
风控系统 |
不涉及 |
不涉及 |
不涉及 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
表说明:
-
“√”表示系统需要此类数据,并且需要和MDM做接口;
-
“不涉及”表示信息系统不需要此类数据。
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