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一分钟带你了解主数据管理的三大应用场景
发布时间:[2020-07-15]
来源:网络
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主数据在信通院发布的《主数据管理实践白皮书1.0》中的定义是:
“指满足跨部门业务协同需要的、反应核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对交易数据而言,属性相对稳定,准确度要求更高,唯一识别。”
主数据作为描述企业核心业务的主体,为有效释放其数据价值,往往需要建立一整套主数据管理体系,以及主数据管理平台作为支撑落地的工具。主数据管理平台一般需要覆盖主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理,以保障各业务系统主数据的一致性、共享性。
主数据管理平台因其建设背景与目标的不同,有以下几大应用场景:
1、企业级主数据管理平台
企业级主数据管理平台的应用重点在于对主数据的集中管控,通过对物料、供应商、人员、客户、产品、财务、组织架构等主数据的制定统一的标准,规范的流程,从而保证数据的产生与存储的准确性,数据的流转与维护的可控性,最终帮助企业建立起完善的、权威的主数据,以满足企业生产、采购、销售、运营等多方面的需要。
如:统一的物料主数据提供了一套层次化的结构用以归类所采购的物资,促进物资集中采购,从而节约成本。
2、核心主数据共享服务中心
核心主数据共享服务中心的应用重点在于对主数据的共享服务,可以基于ESB(企业服务总线),或平台本身提供的标准接口、数据交换等多种分发方式,将核心主数据共享到需要的业务系统中去,让使用方能够快速获取到想要的数据,提升了效率,同时有效避免了同类数据多源维护造成的成本的浪费,以及信息交叉造成的数据不一致等问题。
如:人员主数据的共享,在对员工进行考勤管理、工资发放等不同场景时,保证了员工信息的准确性及唯一性。
3、主数据资产监管分析平台
主数据资产监管分析平台的应用重点在于对主数据的监管与分析,将主数据作为重要的数据资产,对其建设、使用等情况进行全面的监控,同时对于主数据的更新、变化趋势,乃至关联数据进行分析,可以一定程度上改善决策支撑,促进管理体系的不断完善和业务发展不断提升。
如:通过对员工数量变化等进行分析,可以反映企业运营现状;通过对客户数量变化等进行分析,可以反映业务发展情况,同时对关联的客户行为数据进行分析,可以更好地服务客户,提升服务满意度,促进更多成单。
主数据管理平台的应用场景很多,往往可以结合自身情况,分阶段的实现不同的应用,真正玩转儿主数据管理。保证各个系统间共享数据的一致性、完整性、可控性、通用性、正确性,帮助企业创建并维护主数据的单一视图,从而提高数据质量,统一商业实体定义,简化改进商业流程并提高业务的响应速度。