如何完成一本企业数据字典的编写？

数据字典应该是数据管理领域非常核心的东西，如果说，语言是人类世界沟通的方法，数据字典则是数据世界沟通的语言，任何数据都需要通过看得懂的方式表达出来，只有懂这个数据什么意思，才有基于数据创造的可能，才能实现数据知识的传承。

但很多企业并没做数据字典，或不重视，为什么？

一是非眼前事，以后做也成，不做暂时也没影响；

二是难度比较高，产出却遥遥无期；

三是不够显性化，做数据字典很难引起领导重视，BI创造亮点和业务价值才是正事。

而只有当企业的数据字典成为公司数据采集、开发、分析及应用的必备工具后，才能感觉到这项工作地完成其实迟到了很多年。

如何启动数据字典梳理这项工作？

企业数据字典的梳理是个浩大的工程，但看似不可能完成的任务，如果真的花功夫去研究，其实还是有可能做到的。

先完成基于表级的梳理，搞清楚每张表的业务含义和获取方式，这有助于第一个阶段性成果的达成，也正是有了表级的指导，后续才可以将字段级的梳理要求清晰的分配下去。

一个企业，其业务和数据的沉淀到了一定水平，人员充足，是有能力完成这项工作的，但开头的确非常不易，毕竟梳理数据字典，也是讲究一定方法和套路的。

有必要启动数据字典梳理工作的另一个原因是：公司如果要建设大数据平台，却没有完整的数据字典，那这项工程能否如期保质完成就成了未知数。不能总指望用原先的BI的数据接口来应付，而应该利用一切机会把公司的资产梳理清楚。

采用什么样的方法和步骤？

一是确定规划目录：

原则上应该自顶向下梳理，先通过调研确定总体结构分类，然后分主题进行，由于本次梳理的范围较大，暂时以源系统方式梳理开始，不强调目录分类的科学性，仅强调梳理的便捷性，以下是B域的目录示例。

二是确定参考材料：

从源系统负责人搜刮到的BOSS/CRM等系统所有现存的PDM，SVN上存在的所有概要设计文档为依据，梳理的参考材料会按照系统分门别类保存，作为输出物，方便后来人参考，算是梳理的副产品，的确没有一个地方有完整的源系统资料。

三是确定干系人：

很多知识都留在开发人员脑子里，现有的资料不足以解释当前的实际业务和数据，因此确定了干系人名单，这个工作也很重要，以下示例了各个系统对应的合作伙伴和联系人。

做数据的，有必要跟源系统的开发等人员混熟，否则涉及一些深层次的问题，没人能够解答，必须要开发人员出马。

四是理解逻辑视图：

系统的逻辑模型对于理解数据的业务意义和价值至关重要，因此首先需要从PDM或概要设计找到模型去理解业务，这个是最艰难的，梳理数据字典不是拿着PDM来直接抄就可以了，要把业务理解清楚，才能写出很好的说明，反映出各种实体的关系。以下列出了产品系统中涉及的相关表，务必要搞清楚各个子主题及各表之间的关系，表的关系图在PDM，因此不罗列。

五是理解数据实体：

首先，针对每个表或数据实体查看实体的注释，大致理解用途，然后再看字段，然后再看建表语句，会有很多有用的枚举注释。

其次，在数据库中找到这张表，查看真实数据，加深对于数据的理解，比如假如表为空，一般表不会太重要，如果某字段值基本为空，则字段不会太重要，很多文档中的表早已经失效，需要亲力亲为去核验。

最后，理解数据的关键是实体间的关系，比如看到用户表，自然想到用户肯定能关联到客户，那如何关联起来呢，因此需要自己找实例去验证想法；比如看到策划订单，自然想到客户订单跟它是什么关系。

梳理的过程也是对以往零碎的知识的查漏补缺过程，非常有价值，对于源系统会有更深的理解。

那么，梳理的要素有哪些呢？

以下列出了每个实体的13个梳理要素，方便参考，但不同企业情况不同，可以根据实际情况做增减。

1、实体名称：一般是表的中文表名，由于数据可能有层级关系，在一些主题梳理时候，会体现一定的分层表达。

2、实体说明：对于表的业务理解往往体现在这里，一部分来源于源系统文档表的备注说明，另一部分来源于自己的理解，理解的越深入，这个说明就越有力量。

3、来源系统：来源于哪个系统，由于系统越来越多，访问方式越来越多，因此对于系统的命名和访问方式做了归纳。

4、源系统表名：来源于哪个源系统哪张具体表，如果涉及分地市，月份，年份等，会以通配符方式表达，一般XXX代表地市、YYYYMM代表年月、YYYY代表年、F代表报结、H代表历史等。

5、引入状态（是，否）：与当前存量仓库模型的比对结果，如果仓库中有，就标识是，否则就标识否。

6、优先级：站在业务的角度看源系统数据的价值，高代表分析价值较大，应该优先引入，而一些前台配置表优先级就较低，当然这个判断带较多的个人色彩。

7、引入可行性：从技术角度和管理角度看数据引入的可行性，主要依赖主观判断。

8、业务用途：粗略判定数据可以用在哪个分析方面，主要依赖主观判断。

9、业务是否理解：对于源系统的业务和数据理解程度不够或有异议，暂时得不到解答，但不能死在这里吧，会填否，因为有时间要求。

10、联系人：对应的源系统的负责人，所谓冤有头债有主。

11、是访问代码：访问数据的原始SQL代码，方便验证数据，源系统库太多了，有时回过头来，忘记了哪是哪，因此务必梳理的时候记下来。

12、是采集周期：表明可以采集的最小周期。

13、是采集形式：表明是状态表还是流水表等，不同表影响具体的采集方式。

最后，梳理成什么样子呢？

首先是总体目录图，方便查看，如下图所示。

点击每个链接，就可以访问到对应的子系统，每个字系统的实体都作了说明，可以自己看有哪些要素：

PPT总结示例：

通过这一遍的梳理，公司的核心数据资产较以往仓库已引入的可获得成倍增长，且所有的表都重新进行了标注，为后续字段级的梳理打下了坚实的基础。

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